Registrasi Online Penerimaan CPNS Deplu 2007

14Agu07

Oleh: Punjul S. Nugraha 

Satu terobosan dilakukan oleh Departemen Luar Negeri, khususnya dalam proses rekrutmen Calon Pegawai Negeri Sipil untuk tahun anggaran 2007. Deplu, mulai tahun ini menerapkan sistem registrasi online melalui situs resminya untuk tahap awal proses rekrutmen tersebut. Mungkin dapat dikatakan bahwa upaya ini merupakan yang pertama yang dilakukan oleh instansi pemerintah.

Selama ini, terutama semenjak tahun 2002, sebagaimana diungkapkan oleh Menlu Wirajuda bahwa, “Proses rekrutmen Departemen Luar Negeri sejak tahun 2002 dilakukan secara terbuka, kompetitif, dan bebas KKN.”

Registrasi online tersebut merupakan salah bukti atas upaya Deplu untuk semakin meningkatkan kualitas pegawai melalui rekruitmen yang semakin terbuka itu. Upaya tersebut juga merupakan salah satu pembuktian kepada publik bahwa proses penerimaan pegawai di deplu memang benar-benar dilakukan secara terbuka, kompetitif dan bebas KKN.

Namun tentu saja, penggunaan teknologi informasi dan telematika dalam setiap aspek kehidupan, akan selalu bersifat seperti pedang bermata dua. Ada kemudahan, dan ada juga tantangannya.

Tantangan pertama tentu saja, panitia rekrutmen akan dituntut untuk lebih jeli dalam menyeleksi setiap aplikasi online yang masuk ke server mereka. Efforts, then, must be redoubled, terutama untuk meng-cross-check antara aplikasi online dan aplikasi berbasis kertas. Sebagaimana diketahui, aplikasi pendaftaran online tersebut sangat rentan terhadap fraud dan identitas palsu. (Catatan: saya tentu saja tidak bisa mencoba proteksi fraud dari server rekrutmen, bisa sih, tapi tidak elok dan tidak etis, lah). Saya yakin tentunya pihak Panitia sudah memikirkan hal tersebut.

Security measure pertama, adalah yang paling dasar, pada langkah ke-3 dari 5 langkah, calon pelamar harus memasukkan Nomor KTP dan Nomor Ijazah Terakhir. Tentu saja nomor-nomor tersebut bisa dikarang-karang. Nah di sini, di satu sisi, merupakan kelemahan. Nomor KTP dan Nomor Ijazah di negeri ini belum ada standarnya. Jadi seharunya pada kedua field ini bisa jadi moda proteksi dengan menerapkan masking bahwa untuk pengisian Nomor KTP harus dengan format XX.XXXX.XXXXXXX.XXXX (sesuai format nomor KTP DKI, misalnya). Demikian juga halnya dengan field nomor ijazah, bisa digunakan sebagai moda pengaman. Hanya itu tadi, nampaknya, belum ada standarisasi format penomoran ini, sehingga mungkin di kedua field tersebut tidak ada format masking-nya sehingga orang (yang iseng, tentu saja) masih sangat mungkin untuk mengarang bebas (dan sekali lagi, karena satu dan lain hal, saya tidak mau mencoba nge-fraud di formulir online itu).

Securit measure yang lebih canggih, tentunya, bisa digunakan akses secure socket layer (SSL) (persis seperti kalau seperti kita daftar dan login ke Yahoo! atau seperti kalau kita ingin aplikasi kartu kredit online di Cit:bank). Keluar modal sedikit, untuk membeli certificate SSL di VeriSign, dipasang di web, jadi deh situs transaksi aman…

Effort juga harus dilakukan untuk mem-backup database server yang menampung hasil aplikasi itu. Kalau ini saya yakin administrator server pendaftaran online-nya sudah paham betul mengenai SOP backup server ini.

Terlepas dari itu semua, sekali lagi, tentu saja perlu kita sambut gembira upaya Deplu untuk melakukan pendaftaran secara online. Di sisi lain, menurut yang saya baca, metode pendaftaran secara online ini juga akan menjaring sejak awal kandidat-kandidat yang sudah lebih paham mengenai teknologi informasi (dan, at least, komputer dan internet, ih… hari gini gak bisa internet? Plis dong ah….).

Mengenai bahwa para aplikan masih harus mengirimkan lamaran via pos, saya pikir itu hal yang wajar. Di manapun itu, yang namanya aplikasi murni online hanya untuk layanan email gratis. Mungkin nanti, ketika suatu saat nanti data kependudukan di Indonesia sudah online semua, mulai dari Nomor KTP, Nomor SIM, dan sebagainya terpusat di satu jaringan (seperti yang di film-film itu), aplikasi benar-benar dilakukan secara online, karena aplikan hanya tinggak memasukkan nomor induk kependudukan, review data sebentar, konfirmasi data, kirim aplikasi, (dan verifikasi pun telah dilakukan ketika dulu kala data pertama kali diisikan, ) maka, voila… aplikasi langsung masuk ke server dan tinggal diperiksa apakah sesuai dengan kriteria yang diperlukan.

Di samping itu, proses pendaftaran dan registrasi online juga diyakini akan lebih meminimalisasi kesalahan-kesalahan dalam proses pemisahan data. Sebagaimana diketahui, untuk proses pemisahan data, asalkan input yang diberikan tepat adanya, kemungkinan kesalahan akan bisa diminimalisasikan.

Eh, tapi sebentar… Terus terang saya juga belum begitu yakin apakah pendaftaran online itu; dari data-data yang dimasukkan lewat formulir online itu; langsung masuk ke server panitia atau tidak (lihat gambar di bawah: Alur A + Alur B). Jangan-jangan itu hanya form online, tanpa disimpan di platform back-end di belakangnya… (lihat gambar di bawah: hanya Alur A saja). Kalau hanya Alur A saja, ya tidak ada maknanya omongan saya tentang sekuriti toh?

Ah, tapi, anyway, Deplu tetap selangkah lebih maju dalam proses penerimaan pegawainya, terutama dibanding dengan institusi pemerintah lainnya. Salut kepada seluruh panitia rekrutmen! Salam keterbukaan, kompetisi dan bebas KKN! (PSN)

Update (3 September 2007):

Berdasarkan atas siaran pers tanggal 3 September 2007  yang termuat di website resmi Deplu, dinyatakan bahwa “Untuk pertama kalinya dalam penerimaan CPNS Deplu dimungkinkan pendaftaran secara online. Melalui pendaftaran online para calon peserta dapat mengetahui lebih awal kelayakan administrasi masing-masing sebelum mengirimkan berkas lamaran. Dengan ini maka dapat dicapai peningkatan efisiensi dan efektifitas dalam proses seleksi administrasi.”

Dengan demikian, maka dapat diketahui bahwa proses registrasi online Deplu memang merupakan sebuah terobosan baru. Efisiensi dan keterbukaan dalam proses penerimaan pegawai menjadi suatu target yang memang terpenuhi. (Redaksi)

Filed under: Antara Kita   |  38 Comments